03 de octubre de 2024
Una fórmula híbrida para la Gestión de Proyectos, Programas y Portafolios, por Sergio Concha
¡Hola a todos!
Hace unos meses escribí la columna que llamé “La mejor metodología de Gestión de Proyectos”. Hoy quiero ir más allá y explorar con Uds. una potente combinación de metodologías ágiles y predictivas:
Una gestión de portafolio tradicional (con un toque lean) con un enfoque híbrido a nivel de proyectos y programas.
¿Por qué una fórmula híbrida?
Primero que todo, porque combinar una gestión de portafolio tradicional con un enfoque híbrido a nivel de proyectos y programas puede ofrecer varios beneficios significativos:
- Flexibilidad y Adaptabilidad: La gestión híbrida permite adaptar las metodologías según las necesidades específicas de cada proyecto. Por un lado, la gestión tradicional proporciona estructura y previsibilidad, y por otro, los enfoques ágiles aportan flexibilidad y capacidad de respuesta rápida a los cambios.
- Optimización de Recursos: Al combinar ambos enfoques, se pueden asignar recursos de manera más eficiente. Los proyectos que requieren una planificación detallada pueden beneficiarse de la metodología tradicional, mientras que los proyectos que necesitan iteraciones rápidas pueden aprovechar las metodologías ágiles.
- Reducción de Riesgos: La combinación de metodologías permite una mejor identificación y mitigación de riesgos. La planificación detallada de la gestión tradicional, junto con la capacidad de adaptación de los enfoques ágiles, ayuda a abordar los riesgos de manera más efectiva.
- Mejora Continua: La integración de prácticas ágiles fomenta una cultura de mejora continua, lo que puede llevar a una mayor innovación y eficiencia en la ejecución de proyectos.
- Satisfacción del Cliente: La capacidad de responder rápidamente a los cambios y entregar valor de manera incremental puede aumentar la satisfacción del cliente, ya que se pueden ajustar las entregas según sus necesidades y feedback.
Es decir, ¡se aprovecha lo mejor de ambos mundos!!!
Por otro lado, adoptar un enfoque híbrido en la gestión de proyectos, programas y portafolios es una tendencia creciente a nivel mundial.
En los últimos años, la gestión híbrida ha ganado popularidad al combinar las mejores prácticas de metodologías ágiles y tradicionales. De hecho, el último informe de PMI, Pulse of the Profession 2024, indica que las organizaciones están adoptando enfoques híbridos en los que se definen “fases” a nivel de la gestión del portafolio y afirma que:
“Los marcos de gestión híbridos están ganando terreno como el enfoque adecuado para cada propósito, y las organizaciones están combinando prácticas predictivas y ágiles para hacer frente a diferentes desafíos y necesidades en su trabajo de proyectos. La adopción del enfoque correcto para la gestión de proyectos debe considerarse el punto de partida desde el cual buscar estrategias adicionales para aumentar los resultados de los proyectos.”
En resumen, el enfoque híbrido no solo es una tendencia, sino que también se está convirtiendo en una práctica esencial para la gestión efectiva de proyectos en un entorno dinámico y en constante cambio.
¿Por qué la fórmula: gestión de portafolio tradicional (con un toque lean) con un enfoque híbrido a nivel de proyectos y programas?
Lo esencial es que se adapta mejor a la realidad de que la mayoría de las organizaciones no son ágiles. Pueden transitar hacia la agilidad organizacional, pero mantienen culturas y estructuras que no les permiten adoptar la agilidad pura.
Y, por otro lado, además de los ya mencionados de un enfoque híbrido en general, esta combinación específica, entrega más beneficios:
- Gobernanza: Gobernanza más efectiva, integrando prácticas de control y reporting adaptadas tanto para proyectos ágiles como tradicionales.
- Visibilidad y Transparencia: Visión unificada del portafolio, independiente del tipo de proyecto. Utiliza métricas comunes y comparables entre proyectos.
- Balance entre Predictivo y Ágil: Controles rigurosos sobre proyectos críticos mientras se aprovecha agilidad en aquellos que necesitan adaptarse a cambios.
- Mejora Alineación con Objetivos Estratégicos: Se conectan los proyectos con la estrategia organizacional y sus objetivos.
- Foco en la entrega de Valor: Facilita la decisión para determinar el método a aplicar en cada proyecto y maximiza la realización de valor con una mirada enfocada en la estrategia.
La siguiente figura resume los principales del enfoque.
¿Cuál es la fórmula?
Un marco de trabajo (framework), que se resume a continuación:
Características del framework.
- Híbrido: tradicional a nivel del portafolio, ágil y tradicional a nivel de los proyectos y programas
- Foco en el valor
- Lean
- Mejora continua
- Entorno colaborativo y de confianza
- Equipos autogestionados
Si requieres más información acerca del enfoque, no dudes en contactarme.
Agradezco a Rodrigo Holmberg y a Carlos Fuentealba por su invaluable aporte en la preparación de esta columna.
