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ADMINISTRACIÓN

Los administradores actúan de manera responsable para llevar a cabo las actividades con integridad, cuidado y confiabilidad, mientras mantienen el cumplimiento de las pautas internas y externas. Demuestran un amplio compromiso con los impactos financieros, sociales y ambientales de los proyectos a los que prestan soporte.

·         La administración abarca responsabilidades tanto internas como externas a la organización.

·         La administración incluye:

o    Integridad

o    Cuidado

o    Confiabilidad

o    Cumplimiento

·         Una visión holística de la administración toma en cuenta la conciencia financiera, social, técnica y la sostenibilidad ambiental.

EQUIPO

Los equipos de proyecto están conformados por personas que poseen diversas habilidades, conocimiento y experiencia. Los equipos de proyecto que trabajan en colaboración pueden lograr un objetivo compartido de manera más efectiva y eficiente que las personas que trabajan por su cuenta.

·         Los equipos de proyecto entregan los proyectos.

·         Los equipos de proyecto trabajan dentro de las culturas y pautas organizacionales y profesionales, a menudo estableciendo su propia “cultura” local.

·         Un entorno colaborativo del equipo de proyecto facilita:

o    El alineamiento con otras culturas y pautas organizacionales.

o    El aprendizaje y desarrollo individual y de equipo.

o    Las contribuciones óptimas para lograr los resultados deseados.

INTERESADOS

Involucrar a los interesados de manera proactiva y en la medida necesaria para contribuir al éxito del proyecto y la satisfacción del cliente.

·         Los interesados influyen en los proyectos, el desempeño y los resultados.

·         Los equipos de proyecto sirven a otros interesados al interactuar con ellos.

·         El involucramiento de los interesados promueve proactivamente la entrega de valor.

VALOR

Evaluar y ajustar continuamente la alineación del proyecto con los objetivos de negocio y con los otros beneficios y el valor previstos.

·         El valor es el indicador definitivo del éxito del proyecto.

·         El valor se puede obtener a lo largo del proyecto, al final del mismo o después de que el proyecto se haya completado.

·         El valor y los beneficios que contribuyen al valor pueden definirse en términos cuantitativos y/o cualitativos.

·         Un enfoque en los resultados permite que los equipos de proyecto apoyen los beneficios previstos que conduzcan a la creación de valor.

·         Los equipos de proyecto evalúan el progreso y se adaptan para maximizar el valor esperado.

PENSAMIENTO SISTÉMICO

Reconocer, evaluar y responder a las circunstancias dinámicas dentro y alrededor del proyecto de una manera holística con el fin de afectar positivamente el desempeño del mismo.

·         Un proyecto es un sistema de dominios de actividad, interdependientes e interactuantes.

·         El pensamiento sistémico implica tener una visión holística de cómo las partes del proyecto interactúan entre sí y con sistemas externos.

·         Los sistemas cambian constantemente, lo que requiere una atención constante a las condiciones internas y externas.

·         Responder a las interacciones del sistema permite a los equipos de proyecto aprovecharlos resultados positivos.

LIDERAZGO

Demostrar y adaptar comportamientos de liderazgo para apoyar las necesidades individuales y de equipo.

·         El liderazgo efectivo promueve el éxito del proyecto y contribuye a los resultados positivos del mismo.

·         Cualquier miembro del equipo de proyecto puede demostrar comportamientos de liderazgo.

·         El liderazgo es diferente a la autoridad.

·         Los líderes efectivos adaptan su estilo a la situación.

·         Los líderes efectivos reconocen las diferencias en motivación entre los miembros del equipo de proyecto.

·         Los líderes demuestran el comportamiento deseado en áreas de honestidad, integridad y conducta ética.

ADAPTACIÓN

Diseñar el enfoque de desarrollo del proyecto basado en el contexto del proyecto, sus objetivos, los interesados, la gobernanza y el entorno utilizando un proceso de “apenas suficiente” para lograr el resultado deseado mientras se maximiza el valor, se gestiona el costo y se mejora la velocidad.

·         Cada proyecto es único.

·         El éxito del proyecto se basa en adaptarse al contexto único del mismo para determinar los métodos más apropiados para producir los resultados deseados.

·         Adaptar el enfoque es iterativo, y por lo tanto es un proceso continuo a lo largo del proyecto.

CALIDAD

Mantener un enfoque en la calidad que produzca entregables que cumplan con los objetivos del proyecto y se alineen con las necesidades, usos y requisitos de aceptación establecidos por los interesados relevantes.

·         La calidad del proyecto implica satisfacer las expectativas de los interesados y cumplir con los requisitos del proyecto y del producto.

·         La calidad se centra en cumplir con los criterios de aceptación para los entregables.

·         La calidad del proyecto implica garantizar que los procesos del proyecto sean apropiados y lo más eficaces posible.

COMPLEJIDAD

Evaluar y navegar continuamente por la complejidad del proyecto para que los enfoques y planes permitan al equipo de proyecto navegar con éxito por el ciclo de vida del mismo.

·         La complejidad es el resultado del comportamiento humano, las interacciones de los sistemas, la incertidumbre y la ambigüedad.

·         La complejidad puede producirse en cualquier momento durante el proyecto.

·         La complejidad puede ser introducida por eventos o condiciones que afectan el valor, el alcance, las comunicaciones, los interesados, el riesgo y la innovación tecnológica.

·         Los equipos de proyecto pueden mantenerse atentos a la identificación de elementos de complejidad y utilizar una variedad de métodos para reducir la cantidad o el impacto de la complejidad.

RIESGO

Evaluar continuamente la exposición al riesgo, tanto de oportunidades como de amenazas, con el fin de maximizar los impactos positivos y minimizar los impactos negativos para el proyecto y sus resultados.

·         Los riesgos individuales y generales pueden afectar los proyectos.

·         Los riesgos pueden ser positivos (oportunidades) o negativos (amenazas).

·         Los riesgos son abordados continuamente a lo largo del proyecto.

·         La actitud, el apetito y el umbral de riesgo de una organización influyen en cómo se aborda el mismo.

·         Las respuestas a los riesgos deberían ser:

o    Adecuadas para la importancia del riesgo,

o    Eficientes en costo,

o    Realistas dentro del contexto del proyecto,

o    Acordadas por los interesados pertinentes, y

o    Propiedad de una persona responsable.

ADAPTABILIDAD Y RESILIENCIA

Construir adaptabilidad y resiliencia en los enfoques de la organización y del equipo de proyecto para ayudar al mismo a acomodar el cambio, recuperarse de los reveses y avanzar en el trabajo del proyecto.

·         La adaptabilidad es la capacidad de responder a condiciones cambiantes.

·         La resiliencia es la capacidad de absorber los impactos y de recuperarse rápidamente de un revés o fracaso.

·         La atención a los resultados en lugar de a las salidas facilita la adaptabilidad.

CAMBIO

Preparar a los afectados para la adopción y el mantenimiento de los comportamientos y procesos nuevos y diferentes, requeridos para la transición del estado actual al estado futuro previsto creado por los resultados del proyecto.

·         Un enfoque estructurado para el cambio ayuda a las personas, los grupos y la organización a pasar del estado actual a un estado futuro deseado.

·         El cambio puede originarse a partir de influencias internas p fuentes externas.

·         Facilitar el cambio puede ser un desafío, ya que no todos los interesados lo van a aceptar.

·         Intentar demasiados cambios en un periodo corto puede provocar fatiga y/o resistencia al cambio.

·         El involucramiento de los interesados y los enfoques motivacionales contribuyen a la adopción del cambio.