07 de abril de 2016
La PMO integrada al ciclo de planificación estratégica de la organización. Por Alexander Guerrero Pinedo
El mercado actual demanda de las empresas una constante renovación de su oferta de valor para estar a la vanguardia, por lo que es necesario que los empresarios impulsen estrategias de innovación y/o transformación que apunten a responder adecuadamente a las necesidades emergentes de sus clientes.
En base a lo anterior, aparece la planificación estratégica como la herramienta por excelencia para plasmar las acciones concretas en una línea de tiempo, que permita a la empresa ejecutar la transición de la situación actual al modelo esperado en el futuro.
Sin embargo una vez definido el plan estratégico comienza el verdadero reto, al tener que abordar su implementación evidenciándose una problemática recurrente entre las empresas, la cual obedece a deficiencias para afrontar la ejecución y seguimiento de sus planes estratégicos por falta de un modelo de gobernabilidad adecuado.
El enfoque propuesto se centra en otorgar a la oficina de proyectos un rol de integración que permita fortalecer el ciclo de la planificación estratégica en la organización, siendo necesario incorporar funciones y responsabilidades en los procesos de la PMO que estén asociadas a cada una de las fases del ciclo.
El desafío es lograr que la PMO se convierta en el catalizador por excelencia dentro del ciclo de planificación estratégica; asumiendo roles de coordinación, apoyo y validación en cada una de las actividades que se ejecuten.
Dado lo anterior, la participación de la PMO se centrará en aportar metodologías, herramientas y técnicas de gestión en cada una de las fases del ciclo, además de garantizar la visibilidad de los resultados a los Stakeholders involucrados.
A continuación se describe el ciclo de planificación estratégica incorporando la participación de la PMO en cada una de sus fases:
Como se puede observar en el flujo anterior, la PMO aporta al ciclo de planificación estratégica buenas prácticas para gestión de las iniciativas; generando una adecuada estructura y visibilidad a las fases descritas, bajo un esquema coordinado de interacción entre los involucrados, además de garantizar la distribución de información asociada a los logros, compromisos y desafíos a todos los grupos de Stakeholders.
Sin embargo, para que sea viable la aplicación de este enfoque, se requiere del compromiso de la alta gerencia en función de incorporar los habilitadores organizacionales necesarios para que la oficina de proyectos pueda desarrollar el rol propuesto en cada fase.
En base a todo lo descrito, podemos evidenciar el beneficio que aporta la PMO al ciclo de planificación estratégica, con la definición de herramientas y metodologías idóneas para la implementación del mix de programas y/o proyectos alineados a los objetivos del negocio, garantizando ejecutar solo las iniciativas que den respuesta a los Gaps requeridos para avanzar en la transición hacia el modelo propuesto en la visión estratégica de la organización.
Se puede concluir entonces, que el objetivo de la integración de la PMO al ciclo de planificación estratégica es incrementar el porcentaje de “los proyectos exitosos” alineados con la estrategia del negocio.
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Especialista en gestión corporativa de proyectos y PMO. Con amplia experiencia en el desarrollo e implementación de equipos de trabajo multidisciplinarios. siendo responsable de establecer; los procesos, herramientas y marcos metodológicos para la gestión integral de portafolio de iniciativas. Además de experiencia en asesoramiento estratégico a empresas; Retail, TELCO y Financieras para el rediseño de los procesos críticos con el fin de definir planes de mejora alineados a sus objetivos de negocio. Alexander Guerrero Pinedo – PMP |
